Tento dokument je otevřenou formální normou ve smyslu § 3a odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, pro zveřejňování informací z úředních desek.
Je výsledkem diskuze jak s poskytovateli dat o úředních deskách, tak s tvůrci aplikací, které s těmito daty pracují.
Norma je ilustrována příklady dat z úředních desek ve formátu JSON-LD [[JSON-LD11]] a tedy i JSON [[ECMA-404]].
Přehled
Data z úředních desek lze publikovat v různých úrovních detailu, podle toho co umožňují systémy poskytovatele obsahující zdrojová data.
Aby ovšem byla publikovaná data alespoň nějak použitelná, je třeba je publikovat alespoň v minimálním rozsahu.
Ten zahrnuje identifikátor úřední desky ve formě IRI, stránku úřední desky, organizaci, která úřední desku provozuje, identifikátor informace ve formě IRI, URL informace ke stažení, název, datum vyvěšení a datum relevance, tj. plánovaného sejmutí.
Model informace na úřední desce.
Šedě podbarvené části jsou specifikovány jinými otevřenými formálními normami, nebo se jedná o číselník.
Šipka reprezentuje dědění vlastností a vazeb třídy Věc a třídy Digitální objekt.
Změny od vydání
Od vydání této OFN došlo k následujícím opravám, které byly provedeny v rámci stávající verze:
2022-01-31: Podpora pro provozovatele typu "OVM bez IČO"
V této sekci jsou definovány jednotlivé třídy a jejich vlastnosti potřebné pro popis informace na úřední desce.
Pro každou vlastnost je uveden její identifikátor, který je pro její reprezentaci použit v datech, její název, datový typ, popis a příklad.
Úřední deska
Tato třída reprezentuje úřední desku.
Může jít o její jednu část v případě, že jedna organizace má úřední desku rozdělenou na více částí (např. na více url).
Kromě níže specifikovaných vlastností a vazeb je možné u této třídy použít také vlastnosti a vazby třídy Věc, která je specifikována otevřenou formální normou Věc.
Tato třída reprezentuje samotnou informaci na úřední desce.
Kromě níže specifikovaných vlastností a vazeb je možné u této třídy použít také vlastnosti a vazby třídy Digitální objekt, která je specifikována otevřenou formální normou Digitální objekty.
Tato třída reprezentuje agendy, kategorie, správní činnosti, pod které spadá informace.
U této třídy je možné použít vlastnosti a vazby třídy Věc, která je specifikována otevřenou formální normou Věc.
Příklady
V této sekci jsou uvedeny příklady reprezentace informace na úřední desce v různých úrovních detailu.
Datové schéma, které je použito v příkladech, lze přímo použít a zahrnout do publikačních plánů, případně rozšířit dle vlastních potřeb.
Jednoduchá informace
V prvním příkladu je ukázána informace na úřední desce v minimálním rozsahu.
Ačkoliv jsou všechny atributy nepovinné, bez těchto základních atributů publikace dat prakticky ztrácí smysl, jelikož by je nebylo jak použít.
Jednoduchá informace s přidanými vlastními atributy
Do schémat si lze v případě potřeby přidávat další atributy.
V následujících příkladech je nad rámec normy přidán atribut odbor.
Více informací - úřední deska
V minulých příkladech byla vždy ukázána jedna informace na úřední desce.
Typicky bude ale úřední deska obsahovat více informací.
Komplexní informace
Různé informace na jedné úřední desce mohou obsahovat různé množství informací.
Některé mohou být jednoduché a některé mohou obsahovat velké množství informací, např. o původním autorovi informace nebo o místě, kterého se informace týká.
Pro zajištění nalezitelnosti datové sady v NKOD řádně vyplňte metadatový záznam datové sady.
Jak ukazuje předpřipravený záznam, pro registraci datové sady s úřední deskou v NKOD vyplňte kromě povinných údajů zejména
URL této OFN a její aktuální verze, tj. https://ofn.gov.cz/úřední-desky/ a https://ofn.gov.cz/úřední-desky/2021-07-20/ do položky Odkaz na specifikaci
JSON schéma definované touto OFN jako Odkaz na strojově čitelné schéma souboru ke stažení u JSON-LD distribuce datové sady
