číslo jednací
-
Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě dále označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Číslo jednací může být rovněž odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu.
Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument> / <spisová_značka>
Význam
Spisová značka
-
V elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě jsou údaje o spisu, kterými jsou alespoň: spisová značka
V této sekci jsou definovány veškeré koncepty, třídy a asociace, potřebné pro Metadata dokumentů veřejnoprávních původců.
Diagram konceptuálního modelu.
V elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě jsou údaje o spisu, kterými jsou alespoň: spisová značka
Písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena
Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě dále označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Číslo jednací může být rovněž odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu.
Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů musí splňovat alespoň podmínky stanovené pro jednoznačný identifikátor.