Abstrakt

Tento dokument obsahuje Schéma pro strojově čitelnou vrstvu statických textových komponent a statických kombinovaných textových a obrazových komponent dle §69a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a dle Vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Využívá Společné části elektronických dokumentů.

Seznam artefaktů

Tato sekce obsahuje odkaz na soubory, které jsou součástí této dokumentace.
Artefakt
XML Schema
Příklad 1
Příklad 2
Minimální příklad

Specifikace struktury pro Dokument veřejnoprávního původce

Datová struktura pro základní metadata Dokumentů veřejnoprávních původců.

XML soubor dle této specifikace se vkládá do PDF/A dokumentů s názvem metadata-dokumentu-veřejnoprávního-původce.xml.

Příklady XML struktury

Přehled XML struktury

Tato sekce popisuje XSD zachycující strukturu pro Dokument veřejnoprávního původce, jež je definováno v souboru ./schémata/metadata-dokumentů-veřejnoprávních-původců.xsd.

Definováno v namespace
http://dia.gov.cz/ns/metadata-dokumentu-verejnopravnich-puvodcu (preferovaný prefix: dokumenty)

Importy

Seznam schémat, jež jsou tímto schématem importovány a použity.

Prefix Namespace Lokace schématu Dokumentace
osoby http://dia.gov.cz/ns/spolecne-casti-elektronickych-dokumentu/osoby https://ofn.gov.cz/společné-části-elektronických-dokumentů/2024-10-04/schémata/osoby/osoba-ve-vztahu-k-dokumentu.xsd Společné části elektronických dokumentů

Kořenové entity XSD schématu

Kořenový element <dokument>

Typ elementu
Význam
Dokument veřejnoprávního původce -
V konceptuálním odpovídá pojmu Dokument veřejnoprávního původce.
Obsah - elementy v tomto pořadí

Element <dokument> / <jid>

Význam
řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru -
V konceptuálním odpovídá pojmu řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.
Příklady dat
b862f126-df4e-4265-b476-8542f9645cf8

Element <dokument> / <evidenční_číslo>

Význam
řetězcová podoba evidenčního čísla -
V konceptuálním odpovídá pojmu řetězcová podoba evidenčního čísla.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <číslo_jednací>

Význam
číslo jednací - Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě dále označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Číslo jednací může být rovněž odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu.
V konceptuálním odpovídá pojmu číslo jednací.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <spisová_značka>

Význam
spisová značka -
V konceptuálním odpovídá pojmu spisová značka.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument>

Význam
je odpovědí na dokument
V konceptuálním odpovídá pojmu je odpovědí na dokument.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Význam
Dokument
V konceptuálním odpovídá pojmu Dokument.
Obsah - elementy v tomto pořadí

Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument> / <jid>

Význam
řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru -
V konceptuálním odpovídá pojmu řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.
Příklady dat
b862f126-df4e-4265-b476-8542f9645cf8

Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument> / <evidenční_číslo>

Význam
řetězcová podoba evidenčního čísla -
V konceptuálním odpovídá pojmu řetězcová podoba evidenčního čísla.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument> / <číslo_jednací>

Význam
číslo jednací
V konceptuálním odpovídá pojmu číslo jednací.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <je_odpovědí_na_dokument> / <spisová_značka>

Význam
Spisová značka - V elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě jsou údaje o spisu, kterými jsou alespoň: spisová značka
V konceptuálním odpovídá pojmu Spisová značka.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <odesílatel>

Význam
odesílatel
V konceptuálním odpovídá pojmu odesílatel.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
1..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ osoby:osoba.

Element <dokument> / <příjemce>

Význam
příjemce
V konceptuálním odpovídá pojmu příjemce.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ osoby:osoba.

Element <dokument> / <k_rukám>

Význam
k rukám
V konceptuálním odpovídá pojmu k rukám.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementu je typ xs:string.

Element <dokument> / <věc>

Význam
stručný obsah dokumentu -
V konceptuálním odpovídá pojmu stručný obsah dokumentu.
Kardinalita elementu v nadřazeném kontejneru
0..1
Nadřazený element
Typ elementu
Obsah
Obsahem elementue je Řetězec s označením jazyka.

Konceptuální model

V této sekci jsou definovány veškeré koncepty, třídy a asociace, potřebné pro Metadata dokumentů veřejnoprávních původců.
Diagram konceptuálního modelu.

Dokument

Význam
Koncept Dokument je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Dokument.

číslo jednací

Jméno
číslo jednací
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Význam
Koncept číslo jednací je definován v sémantickém slovníku pojmů jako číslo jednací.

k rukám

Jméno
k rukám
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Význam
Koncept k rukám je definován v sémantickém slovníku pojmů jako k rukám.

stručný obsah dokumentu

Jméno
stručný obsah dokumentu
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Význam
Koncept stručný obsah dokumentu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako stručný obsah dokumentu.

Vztah (asociace): je opatřen identifikátorem

Jméno
je opatřen identifikátorem
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Typ
Jednoznačný identifikátor
Význam
Koncept je opatřen identifikátorem je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je opatřen identifikátorem.

Vztah (asociace): je zařazen do spisu

Jméno
je zařazen do spisu
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Spis
Význam
Koncept je zařazen do spisu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je zařazen do spisu.

Vztah (asociace): má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Jméno
má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Význam
Koncept má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.

Vztah (asociace): je odpovědí na dokument

Jméno
je odpovědí na dokument
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Dokument
Význam
Koncept je odpovědí na dokument je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je odpovědí na dokument.

Jednoznačný identifikátor

Popis
Jednoznačný identifikátor je označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Jednoznačný identifikátor musí být s dokumentem spojen.
Význam
Koncept Jednoznačný identifikátor je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Jednoznačný identifikátor.

řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru

Jméno
řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Význam
Koncept řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru je definován v sémantickém slovníku pojmů jako řetězcová podoba jednoznačného identifikátoru.

Vztah (asociace): je opatřen identifikátorem

Jméno
je opatřen identifikátorem
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument
Význam
Koncept je opatřen identifikátorem je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je opatřen identifikátorem.

Spis

Význam
Koncept Spis je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Spis.

Spisová značka

Jméno
Spisová značka
Popis
V elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě jsou údaje o spisu, kterými jsou alespoň: spisová značka
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Význam
Koncept Spisová značka je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Spisová značka.

Vztah (asociace): je zařazen do spisu

Jméno
je zařazen do spisu
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument
Význam
Koncept je zařazen do spisu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je zařazen do spisu.

Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Význam
Koncept Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.

řetězcová podoba evidenčního čísla

Jméno
řetězcová podoba evidenčního čísla
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Význam
Koncept řetězcová podoba evidenčního čísla je definován v sémantickém slovníku pojmů jako řetězcová podoba evidenčního čísla.

Vztah (asociace): má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Jméno
má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument
Význam
Koncept má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.

Elektronický dokument

Popis
jakýkoli obsah uchovávaný v elektronické podobě, zejména jako text nebo zvuková, vizuální nebo audiovizuální nahrávka;
Význam
Koncept Elektronický dokument je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Elektronický dokument.
Nadřazený typ
Dokument

Vztah (asociace): odesílatel

Jméno
odesílatel
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Typ
Osoba ve vztahu k dokumentu
Význam
Koncept odesílatel je definován v sémantickém slovníku pojmů jako odesílatel.

Vztah (asociace): příjemce

Jméno
příjemce
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Osoba ve vztahu k dokumentu
Význam
Koncept příjemce je definován v sémantickém slovníku pojmů jako příjemce.

Osoba ve vztahu k dokumentu

Význam
Koncept Osoba ve vztahu k dokumentu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Osoba ve vztahu k dokumentu.

Vztah (asociace): odesílatel

Jméno
odesílatel
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Elektronický dokument
Význam
Koncept odesílatel je definován v sémantickém slovníku pojmů jako odesílatel.

Vztah (asociace): příjemce

Jméno
příjemce
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Elektronický dokument
Význam
Koncept příjemce je definován v sémantickém slovníku pojmů jako příjemce.

Dokument

Popis
Písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena
Význam
Koncept Dokument je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Dokument.
Nadřazený typ
Dokument

Dokument veřejnoprávního původce

Význam
Koncept Dokument veřejnoprávního původce je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Dokument veřejnoprávního původce.
Nadřazený typ
Dokument

číslo jednací

Jméno
číslo jednací
Popis
Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě dále označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Číslo jednací může být rovněž odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Význam
Koncept číslo jednací je definován v sémantickém slovníku pojmů jako číslo jednací.

Vztah (asociace): je opatřen identifikátorem

Jméno
je opatřen identifikátorem
Popis
Opatřední dokumentu jednoznačným identifikátorem v den doručení dokumentu.
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Typ
Jednoznačný identifikátor
Význam
Koncept je opatřen identifikátorem je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je opatřen identifikátorem.

Vztah (asociace): je zařazen do spisu

Jméno
je zařazen do spisu
Popis
Veřejnoprávní původce zařadí dokument evidovaný v základní evidenční pomůcce nejpozději před zahájením vyřizování do spisu.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Spis
Význam
Koncept je zařazen do spisu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je zařazen do spisu.

Vztah (asociace): má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Jméno
má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Popis
Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - 1
Typ
Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Význam
Koncept má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.

Jednoznačný identifikátor

Popis
Jednoznačný identifikátor je označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Jednoznačný identifikátor musí být s dokumentem spojen.
Význam
Koncept Jednoznačný identifikátor je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Jednoznačný identifikátor.
Nadřazený typ
Jednoznačný identifikátor

Vztah (asociace): je opatřen identifikátorem

Jméno
je opatřen identifikátorem
Popis
Opatřední dokumentu jednoznačným identifikátorem v den doručení dokumentu.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument veřejnoprávního původce
Význam
Koncept je opatřen identifikátorem je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je opatřen identifikátorem.

Spis

Popis
Kolekce dokumentů týkající se téže věci.
Význam
Koncept Spis je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Spis.

spisová značka

Jméno
spisová značka
Povinnost
povinné
Kardinalita
1 - 1
Význam
Koncept spisová značka je definován v sémantickém slovníku pojmů jako spisová značka.

Vztah (asociace): je zařazen do spisu

Jméno
je zařazen do spisu
Popis
Veřejnoprávní původce zařadí dokument evidovaný v základní evidenční pomůcce nejpozději před zahájením vyřizování do spisu.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument veřejnoprávního původce
Význam
Koncept je zařazen do spisu je definován v sémantickém slovníku pojmů jako je zařazen do spisu.

Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Popis
Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů musí splňovat alespoň podmínky stanovené pro jednoznačný identifikátor.
Význam
Koncept Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.
Nadřazený typ
Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Vztah (asociace): má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů

Jméno
má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
Popis
Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.
Povinnost
nepovinné
Kardinalita
0 - ∞
Typ
Dokument veřejnoprávního původce
Význam
Koncept má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů je definován v sémantickém slovníku pojmů jako má evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů.

Poděkování

Tato specifikace vznikla v pracovní skupině ve složení Jakub Klímek, Alice Binderová, Lenka Kováčová, Robert Piffl a Petr Tiller.